Lo sportello dell’Ufficio Protocollo ritira:

• la corrispondenza indirizzata all’Amministrazione comunale
• le offerte per le gare d’appalto (licitazioni – trattative – appalti concorso)
• le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.

A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.

Presso l’Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari e dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge. Viene inoltre depositata e consegnata la corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale (senza fissa dimora).

L’Ufficio Protocollo è l’unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l’Ufficio Postale, ne cura lo smistamento agli uffici competenti.

L’Ufficio Protocollo è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale digitalizzazione degli atti.